POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE EVENTOS CAMPAÑA “ADHERIDOS A NUESTRA SALUD”

1. ¿QUIÉN ES EL DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

De conformidad con la normativa vigente, se informa al interesado, de que los datos facilitados serán tratados por GRUPO OAT Observatorio de la Salud, S.L. (en adelante, “OAT”), titular de la página web https://www.oatobservatorio.com y responsable del tratamiento, y por Laboratorios Servier, S.L. (en adelante, “Servier”), cuyos datos de contacto son los siguientes

Grupo OAT Observatorio de la Salud, S.L. 

  • NIF: B-87963872
  • Domicilio social: C/ Cólquide, 6. Edificio Prisma, Bloque 2 – 28231 Las Rozas, Madrid 
  • Correo electrónico: contacto@oatobservatorio.com

Laboratorios Servier, S.L.

2. ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción para los eventos relacionados con la Campaña “Adheridos a nuestra Salud” de la página web de OAT, la finalidad del tratamiento será la de:

  1. Gestionar su inscripción y asistencia al evento
  2. Envío de información sobre eventos similares, actividades de interés sanitario, noticias o servicios, organizados o desarrollados por parte de OAT y/o la Servier

OAT conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada los plazos legalmente establecidos.

3. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Sus datos serán tratados sobre la base de la relación contractual mantenida entre las partes con motivo de la asistencia y participación en los eventos relacionados con la Campaña “Adheridos a nuestra Salud”.

4. ¿CUALES SON LAS CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN?

En virtud de su consentimiento, OAT y Servier podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:

  1. Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, etc.;
  2. Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, etc.;
  3. Datos profesionales: entidad, cargo, especialidad, etc.

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a OAT y a Servier a través del formulario de inscripción.

Los datos personales solicitados son obligatorios, a excepción de aquellos en los que expresamente se indique lo contrario, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestar el servicio.

5. COMUNICACIONES DE OAT Y SERVIER

La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico permite la realización de comunicaciones mediante el uso de internet y otros medios electrónicos, siempre que puedan identificarse como tales, así como a la entidad que las realiza.

OAT y/o Servier podrán enviar mensajes e información sobre eventos similares al interesado a través del correo electrónico, dado que, la legislación anteriormente citada, habilita el envío de comunicaciones ofreciendo información, organización de actividades y eventos a aquellos usuarios con los que exista una relación contractual previa, en cuyo caso OAT y/o Servier podrán enviar información sobre noticias, servicios, actividades de interés sanitario o eventos similares a los que el usuario contratase.

No obstante, OAT y Servier ofrecerán al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento se sus datos con fines promocionales, tanto en el momento de la recogida de datos como en cada una de las comunicaciones que le dirija.

Los usuarios podrán darse de baja enviando un email a proteccion.datos@oatobservatorio.com y/o dpd@servier.com indicando “baja de comunicaciones” e identificándose como usuario en OAT y /o Servier respectivamente.

6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de OAT y Servier y, en general, de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

OAT y Servier tienen implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

8. ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL INTERESADO?

El interesado tiene derecho a:

  • Revocar los consentimientos otorgados
  • Obtener confirmación acerca de si en OAT y en Servier se están tratando datos personales que le conciernen o no
  • Acceder a sus datos personales
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos
  • Obtener de OAT y Servier la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos
  • Solicitar la portabilidad de sus datos
  • Oponerse al tratamiento de sus datos
  • Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando el interesado considere que OAT y/o Servier han vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
  • En cualquier caso, podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de OAT y/o Servier, remitiendo un comunicado acompañado de una fotocopia del DNI o documento acreditativo de su identidad al domicilio social de OAT y/o de Servier antes indicados o a las siguientes direcciones de correo electrónico: proteccion.datos@oatobservatorio.com para OAT y dpd@servier.com para Servier.